So holen Sie das Beste aus Apple Notes heraus

Bild: Samar Haddad / The Verge

Apple Notes ist eine dieser Apps, die Sie täglich nutzen können, ohne jemals alle Features und Funktionen voll auszunutzen, die sie zu bieten hat. Hier kommt dieser spezielle Leitfaden ins Spiel. Die Idee besteht darin, Sie auf einige der weniger bekannten, aber sehr nützlichen Tricks aufmerksam zu machen, die Apple Notes bietet.

Ich werde mich auf die mobile App konzentrieren, aber Sie werden feststellen, dass die meisten dieser Tipps auch für die Desktopversion von Apple Notes auf macOS gelten.

Vielleicht haben Sie zwei Notizen, die zwar getrennt, aber dennoch zusammenhängen – eine Notiz zur Reiseplanung beispielsweise und eine andere mit einer Liste verschiedener Sehenswürdigkeiten, die Sie besichtigen möchten. Mit Apple Notes können Sie beide Notizen miteinander verknüpfen.

Öffnen Sie eine der Notizen. An der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten:

Drücken Sie lange auf die Einfügemarke. Wählen Sie im Popup-Menü Link hinzufügen. (Möglicherweise müssen Sie auf das > um weitere Optionen anzuzeigen.)
Beginnen Sie mit der Eingabe des Titels der Notiz, auf die Sie verlinken möchten, und wählen Sie sie aus, wenn sie angezeigt wird.
Abschalten Notiztitel als Namen verwenden wenn Sie einen anderen Titel für den Link eingeben möchten.
Klopfen Erledigt, und Sie sehen Ihre eingefügte Notiz.

Eine andere Möglichkeit zum Einfügen eines Links besteht darin, >> wo Sie den Link platzieren möchten. In diesem Fall wird lediglich ein Popup-Menü mit den verfügbaren Notizen angezeigt.

Jetzt können Sie auf den Notizlink tippen, um schnell dorthin zu springen. Um die Notiz zu löschen, tippen und halten Sie den Link und wählen Sie dann Link entfernen.

PDFs in Notizen einbetten

Notizen können PDFs enthalten, die gelesen und bei Bedarf mit Anmerkungen versehen werden können.

Screenshot: Apple Notes
PDFs können aus Dateien und anderen Apps an Notes gesendet werden.

Screenshot: Apple Notes
Sie können PDFs direkt aus Notizen heraus lesen.

So fügen Sie einer Notiz eine PDF-Datei aus einer anderen App (z. B. Mail) hinzu:

Tippen Sie in Ihrer E-Mail oder einer anderen App auf die Miniaturansicht der PDF-Datei.
Wählen Aktie (normalerweise in der oberen rechten Ecke) > Anmerkungen.
Wählen Sie aus, in welche Notiz Sie das PDF einbetten möchten, indem Sie auf das Feld unten tippen Speichern unterSie können auch eine neue Notiz beginnen, indem Sie Neue Notiz erstellen ganz unten.
Klopfen Speichern.

Wenn sich in einer Notiz eine PDF-Datei befindet:

Tippen Sie auf den Abwärtspfeil neben dem PDF-Namen.
Wählen Schneller Blick , um die PDF-Datei im Vollbildmodus anzuzeigen. (Mit den Fingern und der Zoom-Taste können Sie sich darin bewegen.)
Klopfen Ansicht als um die Größe der Einbettung in Ihrer Notiz zu ändern.
Wählen Aktie oder Kopieren um das PDF woanders hin zu senden.
Klopfen Löschen um das PDF aus der Notiz zu entfernen.

Sie können mit dem Stiftwerkzeug auf PDF-Dateien kritzeln, um sie mit Anmerkungen zu versehen, und Text in einer PDF-Datei auf die gleiche Weise wie normalen Notiztext auswählen und hervorheben.

Linien oder Gitter anzeigen

Sie können etwas Ordnung in das Chaos Ihrer hingekritzelten (aber nicht getippten) Notizen bringen, indem Sie über alles Linien oder ein Raster ziehen.

Screenshot: Apple Notes
Sie können Ihrer Notiz eine Tabelle oder Anhänge hinzufügen.

Screenshot: Apple Notes
Linien und Gitter können aus offenen Notizen heraus hinzugefügt werden.

Tippen Sie bei geöffneter Notiz auf die drei Punkte (oben rechts).
Wählen Linien & Gitter und wählen Sie einen Stil.
Um den Standardstil für neue Notizen festzulegen, wählen Sie Anmerkungen und dann Linien & Gitter aus dem iOS-Einstellungsbereich.

Ändern der Überschrift

Standardmäßig beginnen neue Notizen oben mit einem Titel in einer größeren Schriftart, aber dieses Layout ist möglicherweise nicht das, was Sie verwenden möchten. So ändern Sie die Formatierung neuer Notizen:

Öffnen Sie das Haupteinstellungsfenster von iOS.
Klopfen Anmerkungen > Neue Notizen beginnen mit:
Sie können jetzt auswählen aus Titel, Überschrift, Unterüberschrift, Und Körper.

Notizen schnell erstellen

Wenn Sie möglichst schnell etwas notieren müssen, können Sie im Kontrollzentrum schnell neue Notizen erstellen.

Tippen Sie in den Einstellungen unter iOS auf Kontrollzentrum.
Stellen Sie sicher, dass Schnelle Notiz Option wird zu den aktiven Steuerelementen hinzugefügt.
Die Schnellnotiz-Verknüpfung ist jetzt verfügbar, wenn Sie von der oberen rechten Ecke des Bildschirms nach unten wischen. (Das Symbol sieht aus wie eine Kritzelei in einem Kästchen.)

Notizen sperren

Der Sperrbildschirm Ihres iPhones sollte Ihre Notizen vor neugierigen Blicken schützen, aber Sie können besonders vertrauliche Notizen zusätzlich schützen. (Beachten Sie, dass einige Notizen – beispielsweise solche mit Video, Audio, Tags, PDF oder Dateianhängen – nicht gesperrt werden können.)

Screenshot: Apple Notes
Gesperrte Notizen sind mit einem Vorhängeschloss-Symbol gekennzeichnet.

Screenshot: Apple Notes
Sie können für gesperrte Notizen einen individuellen Passcode einrichten.

Tippen Sie in einer Notiz auf die drei Punkte (oben rechts) und dann Sperren. Standardmäßig können gesperrte Notizen mit demselben Passcode oder derselben biometrischen Authentifizierung angezeigt werden, die Sie für den Zugriff auf Ihr iPhone verwenden. Wenn Sie lieber ein anderes Passwort für Notizen festlegen möchten, tippen Sie auf Passwort erstellen wenn das Hinweise sperren Der Bildschirm wird eingeschaltet.

Notizen mit Tags organisieren

Ordner sind eine Möglichkeit, Ihre Notizen zu organisieren, aber Tags bieten Ihnen viel mehr Flexibilität, da jede Notiz mehrere Tags haben kann. Um eine Notiz mit einem Tag zu versehen, geben Sie einfach ein Hashtag-Symbol (#) ein, gefolgt von dem Tag, den Sie verwenden möchten.

Screenshot: Apple Notes
Tags werden unter Ihren Ordnern angezeigt.

Screenshot: Apple Notes
Sie können nach Notizen suchen, die einem oder allen ausgewählten Tags entsprechen.

Auf der Haupt Ordner Bildschirm in Apple Notes werden unten Tags aufgelistet: Tippen Sie auf ein beliebiges Tag, um passende Notizen anzuzeigen oder Alle Tags , um alle Notizen mit einem angehängten Tag anzuzeigen. Mit „Notizen“ können Sie nach bestimmten Tags suchen oder Notizen mit mehreren Tags abgleichen.

Gemeinsam an Notizen arbeiten

Notizen können geteilt werden – achten Sie nur darauf, dass Sie die Notiz mit der Einkaufsliste auswählen und nicht die, auf der Sie Ihre innersten Gedanken niedergeschrieben haben.

So arbeiten Sie gemeinsam an einer geöffneten Notiz:

Tippen Sie oben rechts auf das Teilen-Symbol.
Stellen Sie sicher Zusammenarbeiten ist oben im Aktienblatt ausgewählt.
Klopfen Nur eingeladene Personen können bearbeiten (unter dem Zusammenarbeiten Feld), um Ihre Optionen festzulegen. Sie können den Kontakt auswählen, mit dem Sie gemeinsam an einer Notiz arbeiten möchten, oder die Notiz mit dem entsprechenden Link für jeden zugänglich machen. Sie können auch festlegen, ob andere Personen Änderungen vornehmen können.

Änderungen in Notizen werden nachverfolgt, sodass Sie sehen können, welcher Mitarbeiter welche Änderungen vorgenommen hat. Tippen Sie oben in einer Notiz auf die Schaltfläche „Zusammenarbeiten“ (die wie eine Person und ein Pluszeichen aussieht), um zu ändern, wie viele Verfolgungsinformationen angezeigt werden, oder um die Freigabe einer Notiz zu beenden.

Einen Tisch bauen

Tabellen in Notizen können hilfreich sein, um Informationen zu organisieren. Wenn Sie eine Notiz im Bearbeitungsmodus haben, tippen Sie auf die Tabellenschaltfläche über der Tastatur, um eine Tabelle einzufügen. (Sie sieht aus wie ein einfaches Raster.) Wenn die Symbolleiste über der Tastatur nicht sichtbar ist, tippen Sie auf das + (Plus)-Symbol direkt darüber.

Tippen Sie in eine beliebige Tabellenzelle, um Änderungen vorzunehmen.
Tippen Sie auf den Griff (die drei Punkte) oben oder seitlich einer Tabelle, um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen.
Tippen Sie erneut auf den Griff, um die Zeile oder Spalte zu löschen oder eine neue einzufügen.

Wenn Sie sich in einer Tabelle befinden, können Sie erneut auf die Tabellenschaltfläche tippen, um die Tabelle zu löschen, freizugeben, zu kopieren oder in einfachen Text umzuwandeln.

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